Как выбрать систему управления проектами

Как выбрать систему управления проектами

Для эффективной работы любого бизнеса необходимо выбрать систему управления проектами. Будь то небольшая фирма или предприятие с большим штатом сотрудников. Так как с течением времени даже в небольшой команде скапливается огромное количество информации: задания и отчёты, переписки в мессенджерах и электродной почте, другая информация. Чтобы не наступил хаос существуют системы для управления проектами. Все они позволяют планировать, управлять и контролировать проекты. На что обратить внимание и как выбрать систему управления проектами рассмотрим далее.

Критерии выбора системы управления проектами

Существуют различные системы управления проектами. Но при выборе следует обратить внимание на такие критерии:

  • понятный интерфейс. Интуитивно понятный интерфейс-простой в использовании. В свою очередь, это уменьшит время для обучения и последующего использования программой;
  • возможность контроля проекта с помощью таких инструментов: «Таймер», «Календарь», «Канбан», «Диаграмма Ганта», «Отчёт»;
  • возможность работы с клиентами. Как пример, уведомления и Email рассылки;
  • интеграция с мессенджерами. Например, Telegram;
  • интеграция с сервисами Google: Google Диск, Google Документы, GMail, Google Календарь;
  • Internet-доступ. Если сотрудники работают не в одном офисе или фрилансеры, то наличие доступа в сеть Internet обязательно;
  • безопасность и конфиденциальность. Например, резервное копирование данных, двухфакторная авторизация, право доступа;
  • служба поддержки.

Преимущества систем управления проектами

  • фиксирование задач и проектов в одной системе, то есть систематизация рабочих процессов;
  • поставленные сроки выполнение проекта и их контроль;
  • слаженная коммуникация между участниками проекта;
  • отчётность, то есть автоматическая отчётность по определённым параметрам;
  • отслеживание временных/денежных затрат, то есть количественных затрат;
  • распределение нагрузки на сотрудников;
  • визуализация рабочих процессов (Диаграмма Ганта) и др.

Использование систем управления проектами открывает широкие возможности и упрощает рабочие процессы.

Добавить комментарий